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编号：YTOA70B
eOA 办公协同平台7.0b 基础版
公司针对组织的信息系统应用的实际情况和对信息系统与技术的发展和趋势的准确把握，开发出针对组织入门级的信息应用系统——eOA办公协同平台
基础版，它系统采用IBM
Lotus
Domino数据库，能有效地解决各职能部门数据分散、信息交换困难的状况，旨在为组织搭建一个功能完善、安全便捷的办公信息平台，营造一个轻松、高效的电子办公环境。
1. 我的桌面
用户登录系统后首先显示出的页面就是“我的桌面”，该页面显示了由用户自己设置的栏目的内容，包括工作类的内容显示和内网设置栏目的显示。工作类的栏目可由用户自己设置栏目的数量和链接到的具体工作项目，同时设定显示的比例和数量。每个栏目中显示了最新的信息，点击具体的信息可进入处理和察看页面。为用户提供了快速进入日常办公系统的快捷方式。内网设置的栏目分为第一和第二层，第一层栏目显示的是系统“公共信息”中设置的一级分类，点击某个分类可查看该分类下的所有文档。第二层栏目显示的是系统“公共论坛”中设置的栏目，点击某个栏目可查看该栏目下的所有帖子及回帖。
2. 我的资料
结构化用户自己的工作信息，用户不但可自己设置资料库的分类，而且可以将工作过的相关文档和事件保存至“我的资料”中，以备管理和将来的查询。点击“我的资料”中“类别设置”可对类别进行多级分类。对于类别的管理，可以新建类别，删除类别和对类别进行重命名。在“我的资料”中，文档的输入有两个方式，第一种是从“已办工作”中直接引入，在“已办工作”中，首先选中需引入的文件（打勾），然后移入分类。第二种是手动导入外部文档。
3. 待办工作
为使用人员提供一个便捷的办公入口。日常办公中所有待办的公文批阅、事务处理、活动安排、会议安排等显示在列表中，以更直观简洁的形式展现出来。
4. 已办工作
待办工作处理完毕后，该项工作将自动转入“已办工作”中，此时用户可将该项工作保存至“我的资料”的具体分类中，点击该已办工作可查看该项工作的当前的处理情况。
5. 电子邮件
为组织建立自己的组织邮件中心，注册用户不但拥有自己组织的个人邮箱实现系统内部的邮件往来，还能实现与外部邮件的互通。利用domino自身强大的邮件功能，实现组织电子邮件系统与办公自动化系统的完美结合。
6. 日程安排
系统中的日程安排包括两个部分，一是以对个人日程计划进行规划，定时提示工作和方便查询，同时个人可将自己日程发送其他用户，以便对方了解自己的日程安排；
二是赋予权限的人对他人的日程进行查询，完善的级别管理机制，保证信息的正确共享。
7. 外出委托
用户外出时可在“外出委托”选择委托他人处理，当其他用户发送事务管理中处理事项给该用户时，系统会自动将该事务转交到被委托的处理人待办工作中。如没有委托事项直接填写外出留言，当该用户接收到待处理工作或邮件时系统会自动发送邮件至对方提醒该人已经外出。
8. 小精灵
当用户登录系统时，如果有新的邮件或是要处理的事宜，小精灵会自动弹出提醒用户，同时用户还可对小精灵设置提醒间隔时间，选择提醒的音乐。
9. 任务管理
与事务管理的下级申报事务相对应，任务管理主要解决领导分派任务并对任务进行监控。该模块主要功能为首先创建要分配的模板，领导选择某一具体的模板填写任务主题及内容，将任务分配至处理人，系统中设计了分配至多人的模式。接受任务者在任务执行的过程中，可填写任务执行的内容，领导据此监控任务的执行情况，最后由领导决定该任务是否完成。该模块包括了“创建任务”、“未完任务”、“任务监控”、“任务归档”、“设计模板”。
10. 档案管理
“档案管理”按档案管理要求基本实现了对单位内部资料归档以后的统一分类管理，包括了“分类管理”、“未归档件”、“条件查询”、“已归档件”等功能模块。系统通过设置各类文档的查阅权限限定单位内部人员可以查阅相关文件。
11. 资料图书
与“我的资料”和“档案管理”不同，
“资料图书”是管理组织内部纸质文件和图书的模块，系统提供资料图书的目录管理、登记管理，对借阅、发放、损毁情况进行统计并能生成excel文件供传递。
12. 人员信息
人员信息中录入了组织内部人员的基本情况和上传该员工的个人照片，在统计分析中可按搜索条件形成员工的统计分析资料。
13. 会议管理
会议管理从会议申请、会议通知发送、会议纪要管理全程进行管理和流程化会议管理。系统提供会议通知的手机短信发送的功能。
在会议召开之前，会议组织负责人要合理地安排会议的参加人员、召开时间、会议议题、会议室等，准备会议文件，然后以电子邮件方式发放会议通知。会议召开以后，可以对会议的出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容进行整理并纪录在案。主要内容包括：“会议安排”、“会议摘要”、“综合查询”、“会议参数”、“会议管理”。
14. 学习安排
学习安排中可建立学习的内容和学习时间地点等信息，发送到指定人员，系统支持手机短信的发送该信息功能。
15. 重要公告
发布和查阅重要公告，系统提供发布公告权限、公告存留时间，同时公告可链接多个附件下载。公告已登录或刷新OA页面时弹出页面滚动方式显示。系统还支持公告指定的读者，向特定的人员发布不同的公告。
16. 信息发布
信息发布是实现组织内部信息发布和资料公告下载的重要渠道，是组织构建组织文化、发布规章制度的具体手段。信息发布首先可对该栏目设定多级的分类，第一级栏目的标题同时可由用户选择显示在“我的桌面”上的组织内网信息区。该栏目的维护可分配给不同的部门，指定具体的信息维护人员来进行发布，同时可指定该信息的阅读者，可以实现不同部门的内部信息发布和阅读。
17. 公共论坛
公共论坛提供强大的BBS交流方式，提供用户设置多个论坛栏目，可将各个栏目分配至不同部门或人员进行管理。用户登录系统后可在“我的桌面”中选择自己感兴趣的栏目设置在内网发布区内便于快速进入论坛。
18. 系统管理
系统管理模块是本系统中最基础也是最重要的模块之一，在系统初始运行时必须先从本模块开始系统的初始化。然后才能开始涉及其他的一些操作，主要涉及的操作有，新建组织、新建用户、为不同的用户赋予不同的操作权限、根据用户的工作或其他属性分类进行群组的创建。该系统中的系统管理包括了整个系统管理员角色和各功能模块的管理员角色，基本上把以前需后台定义和配置的功能放到了前台进行维护方便其他模块对人员的调用操作。
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