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编号：YTOA70E
eOA 办公协同平台7.0e 企业版
公司针对企业的信息系统应用的实际情况和对信息系统与技术的发展和趋势的准确把握，开发出针对企业级的信息应用系统——eOA办公协同平台，系统采用IBM
Lotus
Domino数据库、Internet和Intranet、群件、工作流、中间件等先进的技术手段，能有效地解决各职能部门数据分散、信息交换困难的状况，旨在为企业搭建一个功能完善、安全便捷的办公信息平台，营造一个轻松、高效的电子办公环境。
1.1 我的桌面
用户登录系统后首先显示出的页面就是“我的桌面”，该页面显示了由用户自己设置的栏目的内容，包括工作类的内容显示和内网设置栏目的显示。
1.2 我的资料
结构化用户自己的工作信息，用户不但可自己设置资料库的分类，而且可以将工作过的相关文档和事件保存至“我的资料”中，以备管理和将来的查询。
1.3 个人办公
1.3.1 待办工作
为使用人员提供一个便捷的办公入口。日常办公中所有待办的公文批阅、事务处理、活动安排、会议安排等显示在列表中，以更直观简洁的形式展现出来。
1.3.2 已办工作
待办工作处理完毕后，该项工作将自动转入“已办工作”中，此时用户可将该项工作保存至“我的资料”的具体分类中，点击该已办工作可查看该项工作的当前的处理情况。
1.3.3 电子邮件
为企业建立自己的企业邮件中心，注册用户不但拥有自己企业的个人邮箱实现系统内部的邮件往来，还能实现与外部邮件的互通。利用domino自身强大的邮件功能，实现企业电子邮件系统与办公自动化系统的完美结合，整合的企业RTX能实现重要邮件的手机提示功能。
1.3.4 日程安排
系统中的日程安排包括两个部分，一是以对个人日程计划进行规划，定时提示工作和方便查询，同时个人可将自己日程发送其他用户，以便对方了解自己的日程安排；
二是赋予权限的人对他人的日程进行查询，完善的级别管理机制，保证信息的正确共享。
1.3.5 外出委托
用户外出时可在“外出委托”选择委托他人处理，当其他用户发送事务管理中处理事项给该用户时，系统会自动将该事务转交到被委托的处理人待办工作中。如没有委托事项直接填写外出留言，当该用户接收到待处理工作或邮件时系统会自动发送邮件至对方提醒该人已经外出。
1.4 工作事务
该模块主要是为适应企事业各单位灵活管理的需要而设定的，运用最新的技术将各类office文档模板嵌入系统中，用户可设定任意的模板，如费用申请单，请假单或各类word文档、excel表格等，模版设计时可设定该流程的使用人及办结方式。
1.5 流程事务
与“工作事务”相似，该模块也运用了最新的技术将各类office文档模板嵌入系统中，用户可设定任意的模板，如费用申请单，请假单或各类word文档、excel表格等，模版设计时可设定该流程的使用人及办结方式。不同之处在于，“工作事务”是自由流程，对于重要的工作申请和事务，我们提供了定义流程的功能，“流程事务”中定义了各个事务的具体流程，用户编辑内容后传递至指定的下一处理人进行处理。办结后的事务将自动弹出窗口提示指定档案管理员进行归档。同时每个处理人都可在“办结归档”中看到自己处理过或申请的事务。该模块包括了“事务申请”、“待办事务”、“已办事务”、“办结归档”、“设计模版”。
1.6 任务管理
与事务管理的下级申报事务相对应，任务管理主要解决领导分派任务并对任务进行监控。该模块主要功能为首先创建要分配的模板，领导选择某一具体的模板填写任务主题及内容，将任务分配至处理人，系统中设计了分配至多人的模式。接受任务者在任务执行的过程中，可填写任务执行的内容，领导据此监控任务的执行情况，最后由领导决定该任务是否完成。该模块包括了“创建任务”、“未完任务”、“任务监控”、“任务归档”、“设计模板”。
1.7 收文管理
收文管理主要处理各级各部门来文，对来文的登记、拟办、批办等环节进行办理。各项工作的处理流程都可在流程定制中进行定义和调整。包括代办收文、
已办收文、收文登记、 收文归档、综合查询、预定设置、收文权限、收文参数、所有收文、收文流程。
1.8 发文管理
模拟传统的手工发文模式处理日常办公中的发文工作，包括发文拟稿、部门负责人核稿、办公室审核、领导签发（包括领导的会签）、办公室的复核、打字室的编辑排版、拟稿人员对发文的归档等，可以真实、简洁地实现发文处理的无纸化。包括“待办发文”、“已办发文”、“新建发文”、“发文归档”、“印章管理”、“手写签名”、“综合查询”、“预定设置”、“发文权限”、“发文参数”、“所有发文”、“发文流程”。
1.9 档案管理
“档案管理”按档案管理要求基本实现了对单位内部收文、发文归档以后的统一分类管理，包括了“分类管理”、“未归档件”、“条件查询”、“已归档件”等功能模块。系统通过设置各类文档的查阅权限限定单位内部人员可以查阅相关文件。
1.10 辅助办公
1.10.1 资料图书
与“我的资料”和“档案管理”不同，
“资料图书”是管理企业部门内部纸质文件和图书的模块，系统提供资料图书的目录管理、登记管理，对借阅、发放、损毁情况进行统计并能生成excel文件供传递。
1.10.2 员工信息
员工信息中录入了员工的基本情况和上传该员工的个人照片，在统计分析中可按搜索条件形成员工的统计分析资料。
1.10.3 会议管理
会议管理从会议申请、会议通知发送、会议纪要管理全程进行管理和流程化会议管理。系统提供会议通知的手机短信发送的功能。
在会议召开之前，会议组织负责人要合理地安排会议的参加人员、召开时间、会议议题、会议室等，准备会议文件，然后以电子邮件、即时通讯系统（RTX）等方式发放会议通知。会议召开以后，可以对会议的出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容进行整理并纪录在案。
主要内容包括：“会议安排”、“会议摘要”、“综合查询”、“会议参数”、“会议管理”。
1.10.4 学习安排
学习安排中可建立学习的内容和学习时间地点等信息，发送到指定人员，系统支持手机短信的发送该信息功能。
1.11 公共信息
1.11.1 重要公告
发布和查阅重要公告，系统提供发布公告权限、公告存留时间，同时公告可链接多个附件下载。公告已登录或刷新OA页面时弹出页面滚动方式显示。系统还支持公告指定的读者，向特定的人员发布不同的公告。
1.11.2 信息发布
信息发布是实现企业内部信息发布和资料公告下载的重要渠道，是企业构建企业文化、发布规章制度的具体手段。信息发布首先可对该栏目设定多级的分类，第一级栏目的标题同时可由用户选择显示在“我的桌面”上的企业内网信息区。该栏目的维护可分配给不同的部门，指定具体的信息维护人员来进行发布，同时可指定该信息的阅读者，可以实现不同部门的内部信息发布和阅读。
1.11.3 公共论坛
公共论坛提供强大的BBS交流方式，提供用户设置多个论坛栏目，可将各个栏目分配至不同部门或人员进行管理。用户登录系统后可在“我的桌面”中选择自己感兴趣的栏目设置在内网发布区内便于快速进入论坛。
1.12 eOA即时通讯系统（RTX）
2 系统特点：
当前市场上办公自动化概念泛滥，鱼龙混杂，一般真正意义上的办公协作平台均以domino为开发平台，因为全世界几十万用户的使用证明了它是解决文档管理、邮件传递、协同办公的最佳工具。eOA同样以domino作为开发平台，但是通过开发出的事务、任务管理，通过整合RTX系统我们为客户提供了更好的协作平台，有效地为客户解决信息沟通问题，协同办公问题，信息结构化问题。
2.1 全方位的消息提醒机制
办公协作平台提供了多种消息提醒机制，对于在线用户，各类消息、邮件、待办事务可通过OA小精灵，RTX弹出窗口等方式对用户进行提醒，同时当系统检测到用户未在线时，系统会自动将提醒信息以手机方式发送到用户注册的手机上。
2.2 与RTX无缝结合，丰富更多的沟通渠道和方式
该系统与RTX（即时通讯系统）全面整合，不论电子邮件还是各类待办工作、消息发送都可即时发送到即时通讯系统（RTX）系统中，用户即使未登录OA系统也可看到自己的消息、邮件、待办工作。
2.3 强大的手机短信功能
手机短信功能与办公系统无缝连接，重要的办公信息可以自动灵活地通过手机短信及时提醒外出人员。组织机构中的用户能够方便的向组织内和组织机构外单发和群发手机短信，超长短信系统会自动分拆发送。短信的接收者可将信息直接回复到发出者的即时通讯系统中，手机和电脑完全互动，很大程度的方便应用。
2.4 功能强大的事务管理
该模块主要是为适应机关、企事业各单位灵活管理的需要而设定的，运用最新的技术将各类office文档模板嵌入系统中，用户只需调用建好的模板，按点对点的自由流程进行流转。
2.5 全程监控任务管理
领导布置任务后，如何监控任务的过程，如何及时了解任务的进度情况。这些问题在这个模块中得到了解决，任务过程中所有的反馈信息和文档都可在该项任务中记录下来，同时任务分配者拥有更灵活的权限可临时增加任务执行者以及给其他人对任务的查阅权限。
2.6 无技术门槛、易学易用
全WEB界面、用户界面友好，个性定制能力强。
2.7 真正的流程驱动
通过流程驱动菜单、驱动工作模版、驱动工作流转大大提高办公效率，保障快捷、准确、及时地处理工作。办公场所的分散将不再成为问题。
2.8 方便的流程自定义
管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求制定各种工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各项工作处理的需要。
2.9 简单易学的系统管理
系统管理模块是本系统中最基础也是最重要的模块之一
，该系统中的系统管理包括了整个系统管理员角色和各功能模块的管理员角色，基本上把以前需后台定义和配置的功能放到了前台进行维护，更方便系统管理人员的调用操作
。
2.10 清楚的痕迹保留
文件所涉及的流程处理人对文件正文修改的内容将反色显示，当光标停留在修改的内容上，系统将会自动显示此处进行修改的人员及修改时间。
2.11 完善的电子签名、电子印章
自动产生格式完整的正式文件与office系统紧密结合，实现电子签名和电子印章的处理，拥有手工处理一样的电子文件体系。
2.12 开放、易集成、易扩展
采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好的基础。同时具备良好的二次开发能力。良好的体系结构可以随客户需求的增长，扩展更多的功能。
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