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编号：RTXOA2008g
党政机关办公自动化系统
我们针对政府机关的信息系统应用的实际情况和对信息系统与技术的发展和趋势的准确把握，开发出针对政府党政机关的综合信息应用系统，系统采用非结构化数据库、群件、工作流、中间件等先进的技术手段，能有效地解决各职能部门数据分散、信息交换困难的状况，旨在为政府机关搭建一个功能完善、安全便捷的办公信息平台，营造一个轻松、高效的电子办公环境。针对政府机关的应用，我们将重点放到了解决政府机关内部政府机关文件收发、文化建设、部门横向纵向协同办公、内部即时交流沟通上，全面解决政府机关内部信息发布、工作流转、交流沟通等问题，提升工作效率，畅通组织内部的信息交流与共享，为打造学习型组织打下坚实的基础。
同时系统与即时通讯系统(RTX)相结合，信息在OA和即时通讯系统之间无缝传递，更丰富了组织内部的沟通方式和沟通渠道。通过即时通讯系统就可以处理各种办公、收文、发文、督办、呈办、邮件、信息、流程等工作，而不需要登录OA系统。各种待办和待处理的信息通过消息提醒或转发成手机短信。全面支持手写意见和签名以及电子公章。方便又灵活的流程定义，可以根据管理的需要设置自由流程、缺省默认流程、引入其他流程以及在工作的处理中对流程进行调整。它开放的结构配合协同和沟通的整体解决方案能快速搭建一个简单易用、结构合理、安全实用、高效的电子办公和沟通环境。
最佳的内部沟通平台＋实用完整的办公协同平台＝协同沟通的完美演绎向上
实用完整的功能体系：
双人沟通、多人讨论；文字、语音、视频、文件传输……沟通方便又灵活向上
轻松处理待办事宜 向上
邮件收发十分自如
每天的工作一目了然 向上
重要公告一个不拉
内网信息尽收眼底
 向上
组织的内部资料和信息轻松实现发布，在RTX的客户端内形成内部信息库，使用起来十分方便。信息发布都有阅读权限控制，只有相关的人员才能看到它们。
重要信息时刻提醒
双击鼠标就可以新建电子邮件、日程、名片、公告、发文、来文登记会议以及各种报告和申请……
新建发文 向上
RTXOA党政机关办公办公自动化系统的
部分主要功能介绍：
收文管理
收文管理主要处理各级各部门来文，对来文的登记、拟办、批办等环节进行办理。各项工作的处理流程都可在流程定制中进行定义和调整。包括代办收文、
已办收文、收文登记、 收文归档、综合查询、预定设置、收文权限、收文参数、所有收文、收文流程。下面重点介绍几个重要的功能：
在“待办收文”中所有用户须办理但未办理的文件都列入了该栏目中。如果对方发送文件时选择即时通讯系统（RTX）方式发送，用户即使未登录OA系统，在即时通讯系统（RTX）中也可看到消息提示。
部门收文人可以直接将“收文登记表”中由本部门接收的文件信息加入“归档文件预登记表”中，便于日后归档。也可以直接放入电子文件柜。该模块执行“收文登记表”中的〈收文存档〉。
对自己感兴趣的文件进行条件查询预定，一旦系统检索到的文件包含你设定的文字或内容，系统会自动将该文件提取出，存放到相应的文件夹中。无文件查看权限的人员无法打开该文件。向上
发文管理
模拟传统的手工发文模式处理日常办公中的发文工作，包括发文拟稿、部门负责人核稿、办公室审核、领导签发（包括领导的会签）、办公室的复核、打字室的编辑排版、拟稿人员对发文的归档等，可以真实、简洁地实现发文处理的无纸化。包括“待办发文”、“已办发文”、“新建发文”、“发文归档”、“印章管理”、“手写签名”、“综合查询”、“预定设置”、“发文权限”、“发文参数”、“所有发文”、“发文流程”。
流程定制：管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作的需要。
流程跟踪：公文在流程处理过程中，流程处理人员可以随时查看文件在整个流程处理过程中的处理情况，以及当前的处理环节、相应环节的处理人员，实现公文的流转监控。
所有需要办理但未办理的文件都列入在该栏目中。如果对方发送文件时选择即时通讯系统（RTX）方式发送，用户即使未登录OA系统，在即时通讯系统（RTX）中也可看到消息提示。如接收用户外出，则系统自动将该待办工作内容发送到接收用户的手机上。
已办发文：用户当前流程已处理过的文件但文件流程尚未办结的公文的列入该栏目中，点击具体文件用户可看到文件流到了哪一步，处理人如何处理，处理意见是什么。
新建发文，开始公文的流转，流转环节包括（自定义发文流程）选择发文模板、选择发文流程、撰写发文内容、提交发文开始流转。发文流转过程中，每一个收到发文的人都会收到系统自动发送的公文通知，提醒批阅公文。每一环节审批同意后，公文继续向下一步流转。每一环节审批过程中审批者均可在发文原文中直接修改，系统自动通过不同的字体颜色标识不同的修改者，同时会提示修改者的姓名、修改日期等信息。对某些权限人在公文流转中可处理手写签名和电子印章，系统自动生成红头文件，真正实现无纸化办公。
提供对对所有发文的综合查询，可按任意条件对标题、编号、主题词、发文单位、日期、文种等项目进行设置查询，同时还可设置对发文内容（包括的词语）进行设置。向上
档案管理
“档案管理”按档案管理要求基本实现了对单位内部收文、发文归档以后的统一分类管理，包括了“分类管理”、“未归档件”、“条件查询”、“已归档件”等功能模块。系统通过设置各类文档的查阅权限限定单位内部人员可以查阅相关文件。
人员信息
人员信息中录入了员工的基本情况和上传该员工的个人照片，在统计分析中可按搜索条件形成员工的统计分析资料。可设置组织机构、录入、引入、修改或者添加人员信息。
会议管理
会议管理从会议申请、会议通知发送、会议纪要管理全程进行管理和流程化会议管理。系统提供会议通知的手机短信发送的功能。
在会议召开之前，会议组织负责人要合理地安排会议的参加人员、召开时间、会议议题、会议室等，准备会议文件，然后以电子邮件、即时通讯系统（RTX）等方式发放会议通知。会议召开以后，可以对会议的出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容进行整理并纪录在案。会议通知设有签收功能，随时掌握通知的有效到达情况，保证会议的准时召开。
主要内容包括：“会议安排”、“会议摘要”、“综合查询”、“会议参数”、“会议管理”。
如果对方发送会议通知时选择RTX方式发送，用户即使未登录OA系统，在RTX中也可看到消息提示。如接收用户外出，则系统自动将该会议通知发送到接收用户的手机上。向上
重要公告
发布和查阅重要公告，系统提供发布公告权限、公告存留时间，同时公告可链接多个附件下载。公告已登录或刷新OA页面时弹出页面滚动方式显示。系统还支持公告指定的读者，向特定的人员发布不同的公告。
信息发布
信息发布是实现 内部信息发布和资料公告下载的重要渠道，是 构建
文化、发布规章制度的具体手段。信息发布首先可对该栏目设定多级的分类，第一级栏目的标题同时可由用户选择显示在“我的桌面”上的
内网信息区。该栏目的维护可分配给不同的部门，指定具体的信息维护人员来进行发布，同时可指定该信息的阅读者，可以实现不同部门的内部信息发布和阅读。 等等......
产品的B/S界面表现：向上
选择RTXOA办公自动化系统的理由：向上
1.与腾讯通RTX无缝整合，全面提升RTX的办公协同能力。
2.树型组织架构，让
每个人迅速融入到组织当中，快速实现多种沟通。
3.通过RTX进行办公协同操作，简单、方便、快捷。整个协同办公模块嵌入腾讯RTX中，处理日常工作无需登录OA。
4.全方位的消息传递机制，通过邮件、小精灵、手机短信等多种方式进行提醒，点击提醒链接就可以直接处理该事项。
5.功能丰富又多变的事务管理、沉淀表格和报告体系，能快速实现内部工作事务的电子化、结构化和流程化。
6.让领导放心的任务管理，能对分配的任务进行全程的监管。
7.方便又灵活的流程定义，可以根据管理的需要设置自由流程、缺省默认流程、引入其他流程以及在工作的处理中对流程进行调整。
8.清清楚楚的痕迹保留，清楚记录过程信息。
9.轻松实现电子印章。
10.用方便领导使用的手写意见和签名，让领导摆脱使用键盘的烦恼。
11.与MS office等办公软件完美结合，实现完整的办公自动化。
12.开放的体系结构，具有很强的整合和扩展能力。
13.跨越时间和地点的分隔，显著提升工作效率，实现异步、异地管理，解放管理者的时间。
14.实现内网、协同办公、沟通和邮件的整体解决。
向上
相关下载：
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