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编号：RTXOA2008j
办公协同平台普及版
B/S和C/S多种应用方案，轻松实现协同和沟通： 功能介绍
：向上
我的桌面
用户登录系统后首先显示出的页面就是“我的桌面”，该页面有四个信息块，分别显示用户待办工作、电子邮件、日程安排、会议按排等信息，以方便我们快速及时处理办公事宜。页面上方还可显示公告信息相关栏目的快捷链接，可直接点击查阅到相关的公告分类信息。右方的设置功能可供用户
我的资料
结构化用户自己的工作信息，用户不但可自己设置资料库的分类，而且可以将工作过的相关文档和事件保存至“我的资料”中，以备管理和将来的查询。点击“我的资料”中“类别设置”可对类别进行多级分类。对于类别的管理，可以新建类别，删除类别和对类别进行重命名。在“我的资料”中，文档的输入有两个方式，第一种是从“已办工作”中直接引入，在“已办工作”中，首先选中需引入的文件（打勾），然后移入分类。第二种是手动导入外部文档。
待办工作
为使用人员提供一个便捷的办公入口。日常办公中所有待办的公文批阅、事务处理、活动安排、会议安排等显示在列表中，以更直观简洁的形式展现出来。
已办工作
待办工作处理完毕后，该项工作将自动转入“已办工作”中，此时用户可将该项工作保存至“我的资料”的具体分类中，点击该已办工作可查看该项工作的当前的处理情况。
电子邮件向上
为企业建立自己的企业邮件中心，注册用户不但拥有自己企业的个人邮箱实现系统内部的邮件往来，还能实现与外部邮件的互通。利用domino自身强大的邮件功能，实现企业电子邮件系统与办公自动化系统的完美结合，整合的企业RTX能实现重要邮件的手机提示功能。
通讯录
系统会自动生成整个公司的通讯录，而且支持任意条件的模糊查询。
名片夹
名片夹用于管理个人对系统的用户和自定义的人员的信息管理。
日程安排
系统中的日程安排包括两个部分，一是以对个人日程计划进行规划，定时提示工作和方便查询，同时个人可将自己日程发送其他用户，以便对方了解自己的日程安排；二是赋予权限的人对他人的日程进行查询，完善的级别管理机制，保证信息的正确共享。
外出委托向上
用户外出时可在“外出委托”选择委托他人处理，当其他用户发送事务管理中处理事项给该用户时，系统会自动将该事务转交到被委托的处理人待办工作中。如没有委托事项直接填写外出留言，当该用户接收到待处理工作或邮件时系统会自动发送邮件至对方提醒该人已经外出。
小精灵
当用户登录系统时，如果有新的邮件或是要处理的事宜，小精灵会自动弹出提醒用户，同时用户还可对小精灵设置提醒间隔时间，选择提醒的音乐。
工作流程
该模块主要是为企业各种办公流程而设定的，它可应用于企业的审批、请示、报告等流程。把审批、请示、报告的主体原文件上传于系统中，以附件的形式跟随电子文档实现相应的流转，并可根据实际管理需要选择自由流程、引入流程的流程处理方式。充分实现灵活应用和管理控制的完美结合。
文件管理
文件管理实现企业文件、通报等文件型信息的发放，通过将文件、通报等信息主体上传为附件，并通过分发处理，实现企业内部的文件型信息的电子传达，更有效及时的将企业的新制度和新策略传送到相关员工，并可通过用户的签收确认了解信息的到达程度，提搞企业的管理效率。
档案资料向上
“档案资料”按档案资料要求基本实现了对单位文档归档以后的统一分类管理，包括了“分类管理”、“未归档件”、“条件查询”、“已归档件”等功能模块。系统通过设置各类文档的查阅权限限定单位内部人员可以查阅相关文件。
物品管理
“物品管理”是管理企业内部部份办公用品的模块，系统提供物品的目录管理、登记管理，对借用、发放、损毁情况进行统计并能生成excel文件供传递。
人事管理
人事管理中录入了员工的基本情况和上传该员工的个人照片，在统计分析中可按搜索条件形成员工的统计分析资料。可设置组织机构、录入、引入、修改或者添加人员信息。
会议管理
会议管理从会议申请、会议通知发送、会议纪要管理全程进行管理和流程化会议管理。系统提供会议通知的手机短信发送的功能。在会议召开之前，会议组织负责人要合理地安排会议的参加人员、召开时间、会议议题、会议室等，准备会议文件，然后以电子邮件、即时通讯系统（RTX）等方式发放会议通知。会议召开以后，可以对会议的出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容进行整理并纪录在案。会议通知设有签收功能，随时掌握通知的有效到达情况，保证会议的准时召开。主要内容包括：“会议安排”、“会议摘要”、“综合查询”、“会议参数”、“会议管理”。如果对方发送会议通知时选择RTX方式发送，用户即使未登录OA系统，在RTX中也可看到消息提示。如接收用户外出，则系统自动将该会议通知发送到接收用户的手机上。
学习安排向上
学习安排中可建立学习的内容和学习时间地点等信息，发送到指定人员，系统支持手机短信的发送该信息功能。
重要公告
发布和查阅重要公告，系统提供发布公告权限、公告存留时间，同时公告可链接多个附件下载。公告已登录或刷新OA页面时弹出页面滚动方式显示。系统还支持公告指定的读者，向特定的人员发布不同的公告。
信息发布
信息发布是实现企业内部信息发布和资料公告下载的重要渠道，是企业构建企业文化、发布规章制度的具体手段。信息发布首先可对该栏目设定多级的分类，第一级栏目的标题同时可由用户选择显示在“我的桌面”上的企业内网信息区。该栏目的维护可分配给不同的部门，指定具体的信息维护人员来进行发布，同时可指定该信息的阅读者，可以实现不同部门的内部信息发布和阅读。
公共论坛
公共论坛提供强大的BBS交流方式，提供用户设置多个论坛栏目，可将各个栏目分配至不同部门或人员进行管理。用户登录系统后可在“我的桌面”中选择自己感兴趣的栏目设置在内网发布区内便于快速进入论坛。
系统管理向上
系统管理模块是本系统中最基础也是最重要的模块之一，在系统初始运行时必须先从本模块开始系统的初始化。然后才能开始涉及其他的一些操作，主要涉及的操作有，新建组织、新建用户、为不同的用户赋予不同的操作权限、根据用户的工作或其他属性分类进行群组的创建、用户RTX设置等。该系统中的系统管理包括了整个系统管理员角色和各功能模块的管理员角色，基本上把以前需后台定义和配置的功能放到了前台进行维护方便其他模块对人员的调用操作。
权限管理
一是设置此用户的系统登陆名和密码；二是为用户（相应角色）赋予相应的操作权限，可以通过两种方式来完成此操作。第一种是直接按照用户的角色来赋权，直接选择对应的角色即可，第二种是在“存取权限”中直接对用户的使用权限进行选择，最后单击“确定”完成操作。
用户管理
用户管理是对用户相关的详细信息的管理。OA与RTX设计为统一登录，所有用户注册只需注册一次。可进行新建部门、用户和删除的操作，以及部门、用户的基本信息。
群组管理
群组管理主要是对相应组的管理。即是有着相同属性（如工作内容、方式等）的用户统一规划的方法。
系统主要特点：向上
与RTX无缝全面整合，用户通过RTX就可以处理各种办公、文件、邮件、信息、流程等工作，而不需要登录办公协同软件。各种待办和待处理的信息通过RTX的消息机制进行提醒或转发成手机短信。它开放的体系结构，具有很强的整合和扩展能力。实现内网、协同办公、沟通和邮件的整体解决。
轻松处理待办事宜
用户打开RTX就可以看到需要自己处理的各种等待办理的事项，只需要双击鼠标就可以进行查看或直接进行处理。
邮件收发十分自如
通过RTX收发内部和外部邮件，省去了很多不必要的操作。
每天的工作一目了然
在RTX里很方便就可以新建和查询当天的工作、日程和安排，并且可以将日程或安排发送到相关人员的日程中。通过这种简单的协同可以在一定程度上提高效率。
重要公告一个不拉
相关人员可以方便地在RTX里查询最新的公告或发布的信息。信息发布都有阅读权限控制，只有相关的人员才能看到它们。向上
内网信息尽收眼底
相关人员可以方便地在RTX里查询最新的
内网发布的信息。信息发布都有阅读权限控制，只有相关的人员才能看到它们。（创建企业的内网信息发布平台变得如此简单）
重要信息时刻提醒
任何邮件、待办理事项等都可以通过RTX的消息进行提醒，双击该提醒就可以直接进行查看和处理。如接收用户外出，则系统自动将该待办信息发送到该用户的手机上。
双击鼠标就可以新建电子邮件、日程、名片、公告、文件、会议……
双击鼠标就可以在RTX里新建电子邮件、日程、名片、公告、发文、会议以及各种报告和申请…… 原来复杂的工作变得如此简单。新建的内容受权限控制，每个人都可能会有所不同。
全方位的消息提醒机制
办公协作平台提供了多种消息提醒机制，对于在线用户，各类消息、邮件、待办事务可通过OA小精灵，RTX弹出窗口等方式对用户进行提醒，同时当系统检测到用户未在线时，系统会自动将提醒信息以手机方式发送到用户注册的手机上。通过手机短信的大量使用可以很大程度地降低用户的沟通成本，而且可以留有沟通记录。通过系统提供的短信功能可以将实时组织的目标构筑在一个很低的成本之上。向上
强大的手机短信功能
手机短信功能与办公系统无缝连接，重要的办公信息可以自动灵活地通过手机短信及时提醒外出人员。组织机构中的用户能够方便的向组织内和组织机构外单发和群发手机短信，超长短信系统会自动分拆发送。短信的接收者可将信息直接回复到发出者的即时通讯系统中，手机和电脑完全互动，很大程度的方便应用。很方便地管理每个人的短信账户，设定每个人一定周期的短信使用额度，轻松统计组织内部短信使用情况。
手机短信在中国以其优惠的价格和方便含蓄的沟通方式深受欢迎。在电脑上输入比在手机上输入要快得多，又省去了长途电话费，适合于简短和交流和通知。
短信群发是最快、最直接、最省时省力、且节省费用的通知方式。
无技术门槛、易学易用
全WEB界面、用户界面友好，个性定制能力强。
真正的流程驱动向上
通过流程驱动菜单、驱动工作模版、驱动工作流转大大提高办公效率，保障快捷、准确、及时地处理工作。办公场所的分散将不再成为问题。
方便的流程自定义
管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求制定各种工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各项工作处理的需要。
简单易学的系统管理
系统管理模块是本系统中最基础也是最重要的模块之一，该系统中的系统管理包括了整个系统管理员角色和各功能模块的管理员角色，基本上把以前需后台定义和配置的功能放到了前台进行维护，更方便系统管理人员的调用操作。
开放、易集成、易扩展
采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好的基础。同时具备良好的二次开发能力。良好的体系结构可以随客户需求的增长，扩展更多的功能。
相关下载：向上
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