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编号：YTE2Q
jOA协同商务平台
jOA
办公协同平台是我们根据多年来为客户实施办公自动化应用的基础上，从广泛的用户需求中构建出通用模型，并基于J2EE的优秀的工作流设计平台――“E2Q业务基础平台”的动态工作流模型技术和视图技术，开发出的新一代的协同软件产品。
jOA办协同平台的目标是帮助客户快速地建立一个灵活、高效、弹性的电子化的办公环境和信息管理平台。
1.1 jOA开发平台
jOA是在业务基础平台上开发出来新一代办公自动化系统。“业务基础平台”是科技推出的一款面向业务流程（Business
Process, BP）的用户级管理软件系统开发平台，以其独创的动态模型工作流(Dynamic Model
Workflow，DMW)为核心，基于软件复用技术的业务基础平台软件。
该平台通过可视化设计工具——设计器（Studio）和应用服务器（Application
Server），可以达到对业务流程规范的、灵活的、零编程的设计与重构，能够快速地为用户构建针对不同行业、不同单位的管理应用系统，如教育信息管理系统、办公自动化系统(OA)、人事管理系统（HRM）。
该平台是一个基于分布式的多层应用与开发平台，符合B/S模式的三层架构体系，遵循J2EE规范，结合中间件（Middle
Ware）、XML技术、数字证书、RSA技术，充分保证系统的可靠性，确保建立坚固的、可靠的运行框架。
该平台拥有强大兼容性、扩展性，支持包括Oracle、MSSQL、DB2、Sybase等在内的各种常见数据库。运行于开放的系统环境，支持Windows、Unix以及Linux操作系统，支持包括Web
Logic、Web Sphere、Oracle AS、Jrun、Tomcat等J2EE应用服务器。
1.2 jOA平台特点
1.2.1 跨平台、跨数据库
开发平台采用主流的分布式计算标准CORBA,J2EE,XML和Web Service,可以灵活地部署在Windows，Linux或Unix操作系统平台上。
该平台通过自身统一的数据访问接口技术，可以支持Oracle、DB2、MSSQL、Sybase等各种常见主流数据库。
该平台支持包括BEA的WebLogic、IBM的Websphere、东方通科技的TongWeb、Macromedia的JRun以及Tomcat等各种Java
Web应用服务器。
良好的兼容性充分保证了用户的不同部署需求。
1.2.2 支持文件在线编辑、支持文件留痕、签章
平台支持与微软Office软件的紧密结合，支持Word、Excel等文件的在线编辑，支持文件的留痕、签章、套红等功能。通过该项技术，用户可以方便地进行日常文件办公事务的处理。
1.2.3 支持大文件保存，采用文件服务器模式
对于用户大文件的存储，平台采用了文件服务器的模式，以SOAP技术基于HTTP协议进行文件传输，系统支持断点续传，传输文件大小没有限制，保证了用户对大文件传输和存储的需要。
1.2.4 支持工作任务委托
平台支持任务的委托操作，当用户由于出差或其他原因一段时间不能访问或使用本系统时，平台的工作委托功能可以帮助用户将其所有的工作任务委托给其他指定用户，这样不仅可以保证工作任务不被耽搁，同时委托历史记录的可追溯性保证了被委托人工作的责任感。
1.2.5 统一接口与扩展性
平台预设开放的接口，可快速开发出用户需求的特殊管理模块。
1.2.6 多种安全支持
E2Q平台融合了多种安全技术支持。
常规的用户/密码机制
数字证书认证与签名
对安全性要求较强的用户可以采用数字证书方式登录系统和进行数字签名。
基于RSA技术的双因素身份认证
采用RSA技术双因素身份认证技术的令牌，每分钟变换登录密码，用户通过输入随身携带的令牌密码登录系统，对安全认证要求较高的系统或子模块可以采取此方式。
SSL传输加密，系统采用SSL技术加密传输，保证数据在传输中的安全性。
2 jOA办公协作平台功能介绍：
jOA办公自动化平台包括以下四个方面的模块：
实现工作流转的自动化
主要包括各种工作流转的事务自动化，如收发文管理、网上审批等；
实现信息管理的自动化
主要包括文件、档案、书籍以及其他信息的自动化管理；
建立内部通讯平台
主要包括内部各种通讯交流的实现；
建立信息发布平台
主要包括用户单位的各种公共信息的发布平台；
系统维护管理
主要包括部门体系管理、角色管理、权限管理、安全日志等系统维护功能。
jOA办公协作平台的主要功能结构图
2.1 日常办公
收文管理
实现收文管理的电子化，提高公文处理效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。
发文管理
实现发文管理的电子化，提高公文处理效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
网上审批
网上办理单位内部的各项工作的审批，如：工作请示审批、请假审批、报销审批、出差审批等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
横向联系
主要用于实现各个部门之间的横向联系和任务下达，便于部门间的工作沟通和协作。
工作监控
领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
2.2 辅助办公
会议管理
提供对会议的全过程进行管理，包括会议的起草安排、会议的审核，以及记录会议签到情况和记录保存会议纪要，并可对会议纪要进行查询。
通知管理
包括通知的拟定、审核和发布。
计划总结管理
领导对每个人员的年度、月度计划以及各种总结进行审核和保存管理。
领导活动安排
提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
信息发布
用于单位新闻的动态发布。
2.3 资源管理
文件管理
文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制，并提供快捷的检索。
物品管理
可对单位内部的各种办公用品等进行登记、管理，并可进行领用审核和记录。
书籍管理
提供图书信息的登记、分类查询、借阅申请与审批以及图书归还等功能。
车辆管理
提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
规章制度管理
对单位内部各种规章制度的制定、审批进行管理，并可对各种规章制度进行查询。
公用信息查询
可以根据情况提供各种常见公用信息的查询资源，如邮编、区号、时刻表、天气预报等。
2.4 个人助理
待办任务
对每个用户的待办任务进行提醒，可以快捷地引导用户完成工作任务；如果挂接手机短讯功能，还可以实现工作任务的即时到达提醒。
日程安排
提供个人事务的日程安排，记录个人每日的简要工作安排。
通讯录
按照目录分类记录个人联系人信息，方便保存和查阅。
在线消息
提供在线消息通知，可进行在线交流和和留言。
电子邮件
可挂接企业电子邮件功能，方便用户进入企业邮箱。
手机短讯（可选）
可直接给其他用户发送手机短讯，支持群发功能，也支持重要工作任务的即时到达通知，确保重要时间的即时完成。
2.5 数据字典
用于维护各种与办公自动化相关的数据字典信息，如密级信息、紧急程度、发文字、来源单位信息等。
2.6 系统维护
部门账户管理
用于维护单位部门体系结构和用户账户信息，并进行用户角色的分配。
用户角色管理
设置和维护用户角色信息，用户角色可以是职务信息，如科长，办公室主任等，也可以是功能角色，如数据管理员、新闻发布员等。
权限设置
可以对各种工作流转的活动权限进行设置，也可以对各种查询权限的分配进行设置。
系统日志
可对系统管理员的各种管理操作记录进行查询和追溯，该日志不能进行任何修改，只能进行查询。
业务流程再造（适用于标准版、企业版）
针对标准版和企业版用户，系统提供了E2Q
Studio流程设计工具，可以根据用户单位的具体情况，快速地对用户工作流程、记录表以及报表等进行可视化地、灵活地定制和修改，满足了用户需求的不断变化的需要。
企业版用户更可在经过专业培训后，自行对企业内部的各种工作流程和管理功能进行独立流程再造和维护，极大的方便了用户的需求。
3 系统特点：
3.1 方便用户定制
E2Q办公自动化平台可以对以下内容实现用户级“零编程”定制：单位组织结构、表单内容、工作流程、访问权限、报表内容、报表格式、统计项目等。
3.2 易操作性和技术先进性
B/S + C/S构架
系统的流程设计器采用了C/S的架构进行流程管理，而用户端完全采用B/S架构，用户端采用零维护方式，用户只需使用浏览器即可完成系统所有功能的使用，方便用户的掌握和使用。
待办事务提醒
用户登录本系统，即可立刻查看到本人的待办事务列表，可快捷引导用户完成待办任务。同时配合系统的手机短讯功能，系统还可以对待办事务进行即时到达提醒。
可视化的流程监控
系统的所有工作流程都提供有可视化的流程监控，流程图用不同颜色表示活动进展状况，同时还标注有该活动开始时间、持续时间、当前执行人等信息，便于领导对工作流程的监控。
Word应用集成
E2Q办公自动化平台对Word软件有着良好的无缝应用集成，可以直接实现Word的在线编辑、实现Word文件中的审核留痕、签章、签字等功能，极大地方便领导的签阅和审批。
支持灵活的打印功能
配合报表设计器，系统可以支持各种格式、样式表格的打印功能，即可以输出到如Pdf格式的文件，也可以直接打印成与传统表格一致的文档。
支持各种格式文件
系统支持包括Word、Excel、PowerPoint、扫描文件、图片文件、影音文件等各种格式的文件保存和查阅下载，方便用户对各种资源文件的管理、传递和查询。
统一操作界面
系统具有统一的操作界面，方便用户的操作和使用；同时，各种扩展功能也将与原系统保持统一的界面风格和操作。
3.3 广泛兼容性
E2Q办公自动化平台是基于J2EE技术为核心开发的软件产品，系统拥有良好的兼容性。
操作系统
系统运行于开放的系统环境，支持Windows、Linux和Unix操作系统；
数据库
系统支持包括Oracle、SQL Server、DB2、Sybase等在内的各种常见主流数据库；
应用服务器
系统的WEB服务支持包括WebLogic、Websphere、JRun、Tomcat等各种J2EE应用服务器。
良好的兼容性可以帮助用户根据自身情况，有效地部署本OA系统。
3.4 完整的即时通讯解决方案
jOA系统与绝大多数的信息管理系统一样，采用B/S的架构模式，因此不可避免地存在着B/S系统所具备的一个明显的缺陷：即时通讯。即时通讯工具与OA系统进行集成整合，为OA系统提供了完整的即时通讯解决方案。
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